Nueva versión 2016.01 que incluye el nuevo sistema de gestión documental y el corrector ortográfico (06/10/2015)

NUEVAS OPCIONES

  • La versión 2016 ha sido revisada completamente para su buen funcionamiento bajo el nuevo sistema operativo Windows 10.
  • La presente versión incorpora un sencillo corrector ortográfico que tiene las siguientes características:
    • Es un corrector ortográfico no gramatical. Solamente detecta palabras que no figuran en el diccionario y no comprueba que sean coherentes dentro del entorno de la frase.
    • Permite trabajar en los siguientes idiomas: catalán, castellano, inglés y francés.
    • Está integrado en los campos de texto largo que puede llegar a visualizar el cliente, como la actuación profesional del historial, los conceptos de facturas, presupuestos, provisiones de fondos y cuotas y las notas.
    • De forma predeterminada está activo, hecho que se puede observar dado que las palabras mal escritas quedan subrayadas en rojo.
    • Se accede a sus funcionalidades mediante el uso del menú emergente que aparece al darle al botón derecho del ratón en los campos indicados cuando están en modo edición.
    • En este menú aparecen diversas opciones como son las sugerencias de corrección, las opciones de edición (copiar, cortar, pegar), la selección del idioma, el módulo de configuración y el corrector de texto a pantalla completa.
    • Mediante el módulo de configuración se puede activar y desactivar la corrección, exportar/importar el diccionario personalizado de palabras y configurar el idioma predeterminado.
  • Hoy en día, la mayor parte de las empresas escanea y archiva digitalmente la documentación relativa a los clientes y de las tareas desarrolladas. Es muy práctico disponer de esta documentación bien catalogada y archivada en los diversos expedientes de SBGespro.NET, pero hasta la presente versión, el proceso de asociar los documentos escaneados era bastante manual e implicaba una dedicación importante.
    La versión 2016 incluye un nuevo módulo orientado a automatizar la gestión documental convirtiendo el proceso de asociación de documentos a los expedientes en una tarea muy fácil y rápida.
    El nuevo módulo consta de una única opción que se encuentra en la siguiente ubicación del menú: "Asuntos-Mantenimiento-Carga de documentos", donde se configura y se recogen los diversos documentos. Su funcionamiento es el siguiente:
    • Para utilizar este módulo es necesario disponer de un escáner que permita depositar los documentos digitalizados en una carpeta concreta.
    • La opción es inhábil hasta que no se accede y se configura debidamente. Hay que tener en cuenta que la configuración es por usuario y empresa (no por ejercicio) dado que cada usuario puede tener su propia carpeta de trabajo y esta ser diferente por cada empresa de SBGespro.NET.
    • La primera vez que se accede a la opción, el programa pide que se configure el módulo. Se debe indicar la carpeta donde el escáner deposita los documentos, la carpeta donde quedarán los documentos una vez procesados (puede ser la predeterminada de la empresa o una específica), si éstos se borrarán del buzón de entrada una vez asociados, el técnico predeterminado y el código de servicio predeterminado a utilizar (debe ser del tipo O).
    • Una vez configurado, y si se ha indicado en el programa que regularmente busqué cambios en los documentos del buzón de entrada, el icono de la opción irá mostrando el número de archivos que hay pendientes de procesar.
    • Dentro de la opción, aparece una rejilla donde figuran los documentos pendientes de asociar a los expedientes. En este punto se deberá indicar el asunto (ya sea por código o por nombre) y la descripción del documento.
    • El programa propondrá el técnico y el código de servicio predeterminados, pero se podrá modificar estos valores.
    • Si se da la orden de guardar / cargar los documentos el programa procederá a generar la línea en el expediente y copiar el archivo en la carpeta de destino.
    • En el caso de que haya varios documentos pendientes de archivar, sólo se asociarán los que tengan el código del asunto asignado, el resto quedarán por procesar.
    • En el supuesto de que existan documentos erróneos que no se desee procesar, se podrán eliminar de la cola de trabajo mediante las teclas o el botón borrar.
    • También se permitirá modificar la configuración del módulo desde este punto.
    • Consulte el vídeo de presentación para conocer con detalle las posibilidades y funcionamiento de les nuevas opciones.
  • Según el Plan de acción sobre los productos nicho y transitoriedades del Reglamento (UE) 260/2012 el próximo 1 de febrero de 2016 dejarán de ser válidos los formatos de texto adaptados al SEPA (cuadernos AEB-19.14, AEB-19.15, AEB 19.44 y AEB-34.14), siendo obligatorio el uso del estándar ISO-20022 que utiliza XML.
    Por tanto, se incluyen en SBGespro.NET los nuevos formatos ISO-20022 de recibos domiciliados y transferencias bancarias en los diversos procesos de generación de ficheros. Hay que tener en cuenta que se mantienen los antiguos formatos dado que se previene que durante período transitorio, será necesario utilizar diversos formatos en función de la entidad bancaria.
  • Según la misma normativa, los productos nicho también dejarán de ser válidos y se deberán adaptar a los nuevos estándares. Los formatos incluidos en SBGespro.NET considerados "nicho" son los anticipos de crédito (norma AEB-58). El formato debe cambiar, pero a fecha de hoy, no ha sido publicada la nueva normativa.
    Las opciones están previstas pero inhábiles y a la que sea publicada la nueva normativa se adaptara el programa a los requerimientos oficiales.
  • En base al proceso de transición de formatos bancarios vivido el 2014, se aconseja trabajar con los formatos actuales hasta que no sea realmente obligatorio trabajar con los nuevos.
  • Interfaz de usuario disponible ahora también en catalán.

  • Se adapta el proceso de instalación de la parte de servidor del programa con el objetivo de que sea más sencilla y totalmente compatible con el nuevo sistema operativo Windows 10. Puede visualizar el vídeo de demostración en el apartado de notas técnicas.
  • Se incluye el campo "Carpeta de documentación adicional" en la ficha de clientes dentro del apartado "Bloc de notas y otros datos" con el objetivo de relacionar una carpeta del sistema de archivos con la definición del cliente.
  • En el mantenimiento de asuntos se ha incorporado la opción de la barra de filtros a la rejilla del historial del expediente.
  • A veces se comete el error de asignar una serie de facturación incorrecta a una factura o conjunto de facturas. Este error es complejo de arreglar en SBGespro, siendo la única solución la baja de las facturas erróneas y su posterior alta manual.
    Con el objetivo de simplificar este proceso se incorpora la nueva opción "Procesos masivos-Otras utilidades-Cambio de serie de facturas" que permite cambiar la numeración de un conjunto correlativo de facturas existentes modificando su serie asignada.

  • La operación de copiar i pegar provisiones de fondos y/o anticipos de honorarios que han sido aplicados en una factura falla en versiones anteriores dado que deja la nueva provisión o anticipo parcialmente aplicados cuando no lo están.
  • El porcentaje de retención se redondea de forma incorrecta cero decimales en el momento de guardar la factura.

Este instalador solamente es válido si tiene instalada una versión anterior en su equipo. En caso contrario, descargue e instale la última versión completa del programa de instalación antes de utilizar esta actualización.
A partir de la versión 2015, ya no es necesario descargar las actualizaciones desde nuestra web dado que el programa las detecta y descarga de forma automática.
Recuerde que la última actualización siempre contiene todas las anteriores.
La presente versión modifica la estructura de diversas tablas de la base de datos y por lo tanto se deben actualizar todos los equipos a la vez en instalaciones de red.